概述：
随着市场经济的高度发展和股份制经济的日益成熟，大型的企业集团日益涌现。这些集团型企业通常包含众多投资控股或全资的子公司，涉及多个行业和领域，分布在全国甚至是世界各地。怎样对这些成员企业进行有效地管理与控制已经成为集团型企业所面临的一个严峻的问题。
国资委在国资发评价[2005]281号文件《关于做好中央企业2005年度财务决算和2006年度财务监管工作的通知》中就明确要求“各中央企业要结合内部机构重组和扁平化管理的需要，积极推进集团公司财务管理模式创新，加强财务集中管理，积极探索资金集中管理模式，加大财务信息化建设力度，增强集团公司资源配置和财务监控能力”。
因此，对于国有大型企业集团来说，集中的管理与监控所属子公司的财务与运营状况，已经变成了一项具有重大现实意义的历史使命。
这里强调的财务集中监控不是财务的集权管理，而是将分子公司的关键财务数据都集中于总部，可以随时调阅察看，从而实现重要业务信息的共享和业务过程的可视和控制。监控的内容包括：资金动态、预算、成本、财务分析、资产和投资分析6个部分。
要实现企业集团集中的财务监管，需要全面的集中式财务管理系统，从各成员企业采集需要监控的数据，并通过专业的分析与展现，对数据进行深入的加工，为决策层提供决策依据。简言之，就是以数据采集为基础、以展现分析工具为手段、以实现财务监控与管理为目标。
从各成员企业获得监管数据
·采集数据所面临的困难
采集财务数据，是实现集中财务监控的基础工作，同时，数据采集也是一项庞大而复杂的系统工程，集团型企业下属的众多成员企业间的差异，会直接影响数据采集的难度。
首先，成员企业可能分属不同的行业，其财务数据的分类和格式不同，因此很难用统一的工具按照统一的格式要求采集数据；
其次，成员企业的信息化水平参差不齐，数据采集就不得不考虑有系统可采、无系统可采和有部分系统可采的复杂情况；
再次，即使只是针对一个成员企业的数据采集，也可能会因为数据分散在不同的系统中或报表中而使采集工作变得异常艰巨；
最后，要想了解数据一段时间的变化情况，还需要采集历史数据。然而历史数据格式多样，数据量也很大，这也为数据采集工作带来不少的麻烦。
·全新的数据采集方法
通常，集团总部会采用填报的方式收集下属企业的数据，这种方式的特点是集团总部下发数据采集工具或模板，下属企业必须按照规定的格式填报数据，尽管下属企业可能已经有了一大堆信息系统或数据报表，但因为格式不符合要求，所以也必须重新填报。
为减轻下属企业的工作量，简化数据采集工作，我们采用了一种全新的“自下而上“的数据采集方法。下属企业的IT系统可以按照其自己的格式输出数据文件，而集团总部收集这些文件后通过我公司的数据采集系统整理成合适的格式。采用这种方法，集团总部只需要告诉下属企业需要什么数据，而数据是什么格式，则可以由下属企业自己的系统来定。而且，即使是数据不是来自同一个系统，下属企业也不用象过去那样将几个系统的数据整理到一个统一数据模板上，而是直接将多个系统输出的数据文件传给集团总部就可以了，剩下的工作将都由采集系统自动处理。
系统特点：
·采集人员只要会使用Excel就会很快学会制作模板
·模板只需制作一次（数据格式不变的情况下）
·可采集数据表中的全部数据，也可只采集一部分
·通过多个模板采集的数据可合并成一张完整的数据表
运用这种“自下而上“的数据采集方式，不但可以方便的采集当前的数据，对于大量的历史数据也可以快速的采集，需要做的工作只是根据历史数据格式的不同，多制作一些对应的模板，后续的采集工作就跟采集当前的数据完全一致了。
建设集中式财务监管系统
利用采集到的财务数据，我们可以建设集中式的财务监管系统。该系统是构建在企业现有财务系统基础上的企业级财务分析与监控系统，该系统不改变企业原有的财务系统，而是从企业原有系统中同步提取数据，按照集中式财务管理要求建立分析模型，并依此构建企业总部统一的财务信息平台。在此平台上，建设领导决策系统，集成业务系统，完善企业财务监管。
主要功能：
集团财务部综合信息平台：该平台主要将为财务部以外的领导、各部门和个人提供财务信息服务。分为：总经理财务信息查询系统、领导财务信息查询系统、财务综合信息查询系统；
财务部信息管理平台：该平台主要为财务部内部使用，完成财务业务的处理、其它各部门业务数据的收集和查询等功能：分为：综合业务信息查询系统和财务信息管理系统两部分；
财务部信息综合数据仓库：建立数据仓库，并在此之上提供OLAP(在线联机分析)的功能，还可以通过预测分析、聚类、神经网络等数据挖掘的方法来提供更多的、更深层次的数据利用功能；
综合财务分析系统：可以根据各种分析主题、按照需要的展示内容和展示方法来灵活的设置，把各个业务子系统的分析功能，都统一的放到这个系统当中，用统一的平台、统一的系统来实现各种不同的分析需要；
财务部门户网站：以门户和关联分析系统作为财务部信息化系统的展示平台，给集团领导提供决策支持数据、给同级各部门和下级部门提供财务数据服务，给部门内部提供数据共享、信息沟通的厂所。
主要作用：
1.多个系统以及多种数据源的综合查询、集中核算和关联展现
通过各种数据采集方式，采集财务系统以及与财务相关的企业业务系统的数据，将这些数据按照其内在联系进行展现和分析，从而能够清晰的了解财务与业务之间的复杂关系。
2.将原财务系统帐内无法处理的问题实现帐外处理
·可以根据财务的具体业务需求增加辅助核算项目类型
·引入其他业务分类，实现财务核算和业务核算的一体化
·为核算项目增加计划、预算值以及预算的预警值，为财务的事先计划、事中控制和事后分析打下坚实的基础，也为财务预算执行情况的监管提供依据
3.为企业提供综合性的资金管理、预算管理、成本管理，为关键的财务指标提供一个企业的全局视图
集合多个帐套的数据，为企业管理者提供整个企业的资金运转情况、现金流情况、预算的执行情况以及生产成本的发生情况等关键财务指标，为科学决策提供可靠的依据。
4.财务管理信息的关联展现
财务信息有很多类，即使对于一个有足够经验的管理者而言，查看财务信息也相当费时费力，为此我们特别组织了具有相当丰富的财务业务知识和统计知识的人员进行设计和开发，将大量的财务信息进行关联分析和展现，从而使管理者能够方便的查看需要的信息，并快速的寻找到相关的其他数据内容。
5.将财务应用由部门级应用延伸至企业级应用
常规的财务系统操作和使用相对专业，使用范围也仅限于财务内部有财务专业知识的人员。而新的系统完全改变了以上这种状况，使用和操作者由企业中的财会人员扩展为全企业在财务核算和预算体系下的所有人员，使用者的角色也发生了根本性的改变。
系统特点
·真正的集中式管理系统
帮助企业建立起真正的集中式管理系统，保证了财务资金及业务信息采集的实时性、全面性、真实性和准确性，实现了总部对全局财务资金管理和业务运作的管理，从而有利于总部实时决策和内部监控，有效的降低经营风险，提高企业核心竞争能力。
·全面的资金管理
实现对资金运用的全面管理：资金的预算计划及执行情况，资金上下划拨及确认，资金余额和往来对帐等，并可以提供资金静态分析、动态分析、全面成本分析、投入产出分析、资金配置分析等各种资金营运分析。
·中央监控和综合分析
实时获取信息，实现中央监控：各子公司、各业务品种、客户、各部门及个人的财务数据信息即时汇总，综合分析展现，也可根据需要，即时查询每笔费用的支出情况，或者直接调阅财务凭证了解相关信息。从而进行各种管理分析，降低公司营运成本，减小企业风险。
·实现了财务系统和业务系统的一体化
建立在企业统一配置的网络、硬件、数据操作平台和应用技术平台基础上的集中财务监管系统，通过财务和相关业务数据标准化和业务规范化，建立适用于企业管理的预算体系、高效有序的资金管理体系、实用的项目成本体系、强大实用的决策分析和支持体系。
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